Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja projektów do Budżetu Obywatelskiego Miasta Pruszków przebiega w następujący sposób:
  1. Weryfikacja projektów składa się z weryfikacji formalnej i szczegółowej.
  2. Weryfikacja formalna obejmuje sprawdzenie, czy:
           a. projekt został zgłoszony na właściwym wzorze formularza zgłoszeniowego;
           b. formularz zawiera wszystkie wymagane załączniki według właściwego wzoru, w tym, czy załączona została odrębna lista poparcia zawierająca podpisy mieszkańców popierających projekt; 
           c. formularz zgłoszeniowy został wypełniony prawidłowo, w szczególności, czy zostały wypełnione wszystkie pola, czy został wskazany właściwy obszar realizacji projektu, czy zawiera wszystkie wymagane podpisy w przypadku projektów złożonych w formie papierowej;
           d. projekt został złożony w wyznaczonym terminie określonym w Terminarzu Budżetu Obywatelskiego;
           e. szacowany koszt realizacji projektu nie przekracza wysokości limitu kwotowego jednego projektu.
  3. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy zawiera braki w zakresie elementów, o których mowa w ust. 2 wzywa się projektodawcę e-mailowo lub telefonicznie do ich usunięcia w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania wezwania.
  4. Jeżeli pomimo wezwania projektodawca nie usunie w terminie stwierdzonych braków, projekt uznaje się za zweryfikowany negatywnie.
  5. Informację o negatywnym wyniku weryfikacji formalnej projektu przekazuje się projektodawcy e-mailowo lub telefonicznie.
  6. Projekty zweryfikowane pozytywnie pod względem formalnym przekazuje się do dalszej weryfikacji szczegółowej.
  7. Informację o wyniku weryfikacji formalnej podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w Terminarzu Budżetu Obywatelskiego.
  8. Po rozpatrzeniu odwołań podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w Terminarzu Budżetu Obywatelskiego informację o ostatecznym wyniku weryfikacji formalnej.
  9. Weryfikacja szczegółowa obejmuje:
    1. sprawdzenie, czy projekt wchodzi w zakres zadań własnych gminy Miasto Pruszków;
    2. ocenę, czy projekt jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności czy nie narusza praw innych osób, w tym prawa własności;
    3. sprawdzenie, czy projekt jest możliwy do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego;
    4. sprawdzenie, czy projekt jest zlokalizowany na nieruchomości, do której gmina Miasto Pruszków posiada albo może uzyskać tytuł prawny do dysponowania;
    5. analizę technicznych lub technologicznych możliwości realizacji projektu;
    6. ocenę szacowanych kosztów realizacji wskazanych w formularzu zgłoszeniowym projektu;
    7. analizę, czy nazwa projektu, a także skrócony opis projektu oddają istotę projektu i są zgodne z pełnym opisem i kosztem realizacji;
    8. sprawdzenie, czy urealniony szacowany koszt realizacji projektu nie przekracza wysokości limitu kwotowego jednego projektu;
    9. analizę ponoszenia kosztów eksploatacji powstałych efektów projektu.
  10. Po dokonaniu ocen i analiz, o których mowa w ust. 9, przygotowuje się uwagi do projektu.
  11. W przypadku propozycji wprowadzania zmian w projekcie konieczne jest wyrażanie zgody przez projektodawcę na proponowane zmiany.
  12. Przez zmianę projektu rozumie się:
            a. zmianę szacunkowych kosztów realizacji projektu w przypadku gdy koszt realizacji projektu przekracza próg limitu kwotowego projektu;
            b. zmianę zakresu projektu możliwą w razie wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt.1;   
            c. niezależną zmianę lokalizacji projektu wynikającą z treści § 6 ust. 1 pkt 6 i 7 Uchwały.
  13. Po dokonaniu oceny projektu pod względem spełnienia kryteriów podanych w ust. 9, informuje się projektodawcę o:
            a. pozytywnym wyniku weryfikacji projektu;
            b. konieczności wprowadzenia ewentualnych zmian tak, żeby projekt mógł być poddany pod głosowanie mieszkańców;
            c. wstępnym negatywnym wyniku weryfikacji, w przypadku braku możliwości wprowadzenia zmian tak, żeby projekt mógł być poddany pod głosowanie mieszkańców.
  14. W przypadku możliwości wprowadzenia zmian w projekcie:
            a. podaje się szczegółowe przyczyny konieczności wprowadzenia zmian wraz z uzasadnieniem odnoszącym się
                do kryteriów weryfikacji podanych w ust. 9;
            b. przedstawia się projektodawcy proponowany zakres zmian;
            c. projektodawca może w terminie 3 dni roboczych zapoznać się z proponowanymi zmianami i ustosunkować się do nich;
            d. w uzgodnieniu z projektodawcą przygotowuje się ostateczną wersję projektu.
  15. Jeżeli nie jest możliwe osiągnięcie porozumienia, o którym mowa w ust. 14, projekt uznaje się za zweryfikowany negatywnie.
  16. W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji projektu podaje się szczegółowe przyczyny wyniku weryfikacji
    wraz z uzasadnieniem odnoszącym się do kryteriów weryfikacji podanych w ust. 9.
  17. Informację o wynikach weryfikacji szczegółowej podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w Terminarzu Budżetu Obywatelskiego.