Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja projektów do Budżetu Obywatelskiego Miasta Pruszków przebiega w następujący sposób:
Weryfikacja projektów do Budżetu Obywatelskiego Miasta Pruszków przebiega w następujący sposób:
- Weryfikacja projektów składa się z weryfikacji formalnej i szczegółowej.
- Weryfikacja formalna obejmuje sprawdzenie, czy:
a. projekt został zgłoszony na właściwym wzorze formularza zgłoszeniowego;
b. formularz zawiera wszystkie wymagane załączniki według właściwego wzoru, w tym, czy załączona została odrębna lista poparcia zawierająca podpisy mieszkańców popierających projekt;
c. formularz zgłoszeniowy został wypełniony prawidłowo, w szczególności, czy zostały wypełnione wszystkie pola, czy został wskazany właściwy obszar realizacji projektu, czy zawiera wszystkie wymagane podpisy w przypadku projektów złożonych w formie papierowej;
d. projekt został złożony w wyznaczonym terminie określonym w Terminarzu Budżetu Obywatelskiego;
e. szacowany koszt realizacji projektu nie przekracza wysokości limitu kwotowego jednego projektu. - W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy zawiera braki w zakresie elementów, o których mowa w ust. 2 wzywa się projektodawcę e-mailowo lub telefonicznie do ich usunięcia w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania wezwania.
- Jeżeli pomimo wezwania projektodawca nie usunie w terminie stwierdzonych braków, projekt uznaje się za zweryfikowany negatywnie.
- Informację o negatywnym wyniku weryfikacji formalnej projektu przekazuje się projektodawcy e-mailowo lub telefonicznie.
- Projekty zweryfikowane pozytywnie pod względem formalnym przekazuje się do dalszej weryfikacji szczegółowej.
- Informację o wyniku weryfikacji formalnej podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w Terminarzu Budżetu Obywatelskiego.
- Po rozpatrzeniu odwołań podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w Terminarzu Budżetu Obywatelskiego informację o ostatecznym wyniku weryfikacji formalnej.
- Weryfikacja szczegółowa obejmuje:
- sprawdzenie, czy projekt wchodzi w zakres zadań własnych gminy Miasto Pruszków;
- ocenę, czy projekt jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności czy nie narusza praw innych osób, w tym prawa własności;
- sprawdzenie, czy projekt jest możliwy do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego;
- sprawdzenie, czy projekt jest zlokalizowany na nieruchomości, do której gmina Miasto Pruszków posiada albo może uzyskać tytuł prawny do dysponowania;
- analizę technicznych lub technologicznych możliwości realizacji projektu;
- ocenę szacowanych kosztów realizacji wskazanych w formularzu zgłoszeniowym projektu;
- analizę, czy nazwa projektu, a także skrócony opis projektu oddają istotę projektu i są zgodne z pełnym opisem i kosztem realizacji;
- sprawdzenie, czy urealniony szacowany koszt realizacji projektu nie przekracza wysokości limitu kwotowego jednego projektu;
- analizę ponoszenia kosztów eksploatacji powstałych efektów projektu.
- Po dokonaniu ocen i analiz, o których mowa w ust. 9, przygotowuje się uwagi do projektu.
- W przypadku propozycji wprowadzania zmian w projekcie konieczne jest wyrażanie zgody przez projektodawcę na proponowane zmiany.
- Przez zmianę projektu rozumie się:
a. zmianę szacunkowych kosztów realizacji projektu w przypadku gdy koszt realizacji projektu przekracza próg limitu kwotowego projektu;
b. zmianę zakresu projektu możliwą w razie wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt.1;
c. niezależną zmianę lokalizacji projektu wynikającą z treści § 6 ust. 1 pkt 6 i 7 Uchwały. - Po dokonaniu oceny projektu pod względem spełnienia kryteriów podanych w ust. 9, informuje się projektodawcę o:
a. pozytywnym wyniku weryfikacji projektu;
b. konieczności wprowadzenia ewentualnych zmian tak, żeby projekt mógł być poddany pod głosowanie mieszkańców;
c. wstępnym negatywnym wyniku weryfikacji, w przypadku braku możliwości wprowadzenia zmian tak, żeby projekt mógł być poddany pod głosowanie mieszkańców. - W przypadku możliwości wprowadzenia zmian w projekcie:
a. podaje się szczegółowe przyczyny konieczności wprowadzenia zmian wraz z uzasadnieniem odnoszącym się
do kryteriów weryfikacji podanych w ust. 9;
b. przedstawia się projektodawcy proponowany zakres zmian;
c. projektodawca może w terminie 3 dni roboczych zapoznać się z proponowanymi zmianami i ustosunkować się do nich;
d. w uzgodnieniu z projektodawcą przygotowuje się ostateczną wersję projektu.
- Jeżeli nie jest możliwe osiągnięcie porozumienia, o którym mowa w ust. 14, projekt uznaje się za zweryfikowany negatywnie.
- W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji projektu podaje się szczegółowe przyczyny wyniku weryfikacji
wraz z uzasadnieniem odnoszącym się do kryteriów weryfikacji podanych w ust. 9. - Informację o wynikach weryfikacji szczegółowej podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w Terminarzu Budżetu Obywatelskiego.