Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?
Weryfikacja projektów do Budżetu Obywatelskiego Miasta Pruszków przebiega w następujący sposób:

1. Weryfikacja projektów składa się z weryfikacji formalnej i szczegółowej.
2. Weryfikacja formalna obejmuje sprawdzenie, czy:
          a. projekt został zgłoszony na właściwym wzorze formularza zgłoszeniowego;
          b. formularz zawiera wszystkie wymagane załączniki według właściwego wzoru, w tym, czy załączona została odrębna lista poparcia zawierająca podpisy mieszkańców popierających projekt; 
          c. formularz zgłoszeniowy został wypełniony prawidłowo, w szczególności, czy zostały wypełnione wszystkie pola, czy został wskazany właściwy obszar realizacji projektu, czy zawiera wszystkie wymagane podpisy w przypadku projektów złożonych w formie papierowej;
          d. projekt został złożony w wyznaczonym terminie określonym w Terminarzu Budżetu Obywatelskiego;
          e. szacowany koszt realizacji projektu nie przekracza wysokości limitu kwotowego jednego projektu.
   
3. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy zawiera braki w zakresie elementów, o których mowa w ust. 2 wzywa się projektodawcę e-mailowo lub telefonicznie do ich usunięcia w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania wezwania.
4. Jeżeli pomimo wezwania projektodawca nie usunie w terminie stwierdzonych braków, projekt uznaje się za zweryfikowany negatywnie.
5. Informację o negatywnym wyniku weryfikacji formalnej projektu przekazuje się projektodawcy e-mailowo lub telefonicznie.
6. Projekty zweryfikowane pozytywnie pod względem formalnym przekazuje się do dalszej weryfikacji szczegółowej.
7. Informację o wyniku weryfikacji formalnej podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w Terminarzu Budżetu Obywatelskiego.
8. Po rozpatrzeniu odwołań podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w Terminarzu Budżetu Obywatelskiego informację o ostatecznym wyniku weryfikacji formalnej.
9. Weryfikacja szczegółowa obejmuje:
   1. sprawdzenie, czy projekt wchodzi w zakres zadań własnych gminy Miasto Pruszków;
   2. ocenę, czy projekt jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności czy nie narusza praw innych osób, w tym prawa własności;
   3. sprawdzenie, czy projekt jest możliwy do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego;
   4. sprawdzenie, czy projekt jest zlokalizowany na nieruchomości, do której gmina Miasto Pruszków posiada albo może uzyskać tytuł prawny do dysponowania;
   5. analizę technicznych lub technologicznych możliwości realizacji projektu;
   6. ocenę szacowanych kosztów realizacji wskazanych w formularzu zgłoszeniowym projektu;
   7. analizę, czy nazwa projektu, a także skrócony opis projektu oddają istotę projektu i są zgodne z pełnym opisem i kosztem realizacji;
   8. sprawdzenie, czy urealniony szacowany koszt realizacji projektu nie przekracza wysokości limitu kwotowego jednego projektu;
   9. analizę ponoszenia kosztów eksploatacji powstałych efektów projektu.
10. Po dokonaniu ocen i analiz, o których mowa w ust. 9, przygotowuje się uwagi do projektu.
11. W przypadku propozycji wprowadzania zmian w projekcie konieczne jest wyrażanie zgody przez projektodawcę na proponowane zmiany.
12. Przez zmianę projektu rozumie się:
            a. zmianę szacunkowych kosztów realizacji projektu w przypadku gdy koszt realizacji projektu przekracza próg limitu kwotowego projektu;
            b. zmianę zakresu projektu możliwą w razie wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt.1;   
            c. niezależną zmianę lokalizacji projektu wynikającą z treści § 6 ust. 1 pkt 6 i 7 Uchwały.
13. Po dokonaniu oceny projektu pod względem spełnienia kryteriów podanych w ust. 9, informuje się projektodawcę o:
            a. pozytywnym wyniku weryfikacji projektu;
            b. konieczności wprowadzenia ewentualnych zmian tak, żeby projekt mógł być poddany pod głosowanie mieszkańców;
            c. wstępnym negatywnym wyniku weryfikacji, w przypadku braku możliwości wprowadzenia zmian tak, żeby projekt mógł być poddany pod głosowanie mieszkańców.
14. W przypadku możliwości wprowadzenia zmian w projekcie:
            a. podaje się szczegółowe przyczyny konieczności wprowadzenia zmian wraz z uzasadnieniem odnoszącym się
                do kryteriów weryfikacji podanych w ust. 9;
            b. przedstawia się projektodawcy proponowany zakres zmian;
            c. projektodawca może w terminie 3 dni roboczych zapoznać się z proponowanymi zmianami i ustosunkować się do nich;
            d. w uzgodnieniu z projektodawcą przygotowuje się ostateczną wersję projektu.
    
15. Jeżeli nie jest możliwe osiągnięcie porozumienia, o którym mowa w ust. 14, projekt uznaje się za zweryfikowany negatywnie.
16. W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji projektu podaje się szczegółowe przyczyny wyniku weryfikacji
    wraz z uzasadnieniem odnoszącym się do kryteriów weryfikacji podanych w ust. 9.
17. Informację o wynikach weryfikacji szczegółowej podaje się do publicznej wiadomości w terminie wskazanym w Terminarzu Budżetu Obywatelskiego.